Tugas TOU 10

1.      Jumlah konfigurasi yang dapat hidup yang digunakan akan dibatasi oleh mode atau apa yang saat ini sedang digemari, merupakan pandangan mengenai batasan konfigurasi standar yang dikemukakan oleh : Henry Mintzberg

2.      Suatu organisasi dimana wewenang pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada unit sebagai pejabat structural yang memimpin kelompok kerja sebagai para pelaksana dalam suatu bidang pekerjaan dengan keahlian tertentu : Organisasi Fungsional

3.      Dasar organisasi pada operating core dan desain organisasi birokrasi professional, konfigurasi terletak pada :  Operating Core

4.      Desain struktur sederhana dapat digunakan atau ditemui dalam jenis organisasi, kecuali : desain struktur matrix

5.      Pencetus dan yang menciptakan struktur divisional pada tahun 1920, adalah : Henry fayol

6.      Suatu organisasi yang tidak mempunyai hierarki yang mantap, tidak ada departemen yang permanent, tidak mempunyai peraturan yang diformalisasi dan tidak terdapat prosedur standar untuk menghadapi masalah rutin, desain organisasi :  Struktur Divisional

7.      Birokrasi mesin merupakan suatu desain organisasi, dengan konsep utama desain ini terletak pada :  Birokrasi mesin didesain untuk tugas-tugas yang dapat dirasionalisasi, sederhana, dan merupakan pekerjaan-pekerjaan rutin (repatitive). Ciri-ciri birokrasi mesin adalah tingkat spesialisasi yang tinggi, tugas-tugas operasional yang rutin, formalisasi yang tinggi pada prosedur kerja, unit paling menentukan adalah operating core. Kunci utama birokrasi mesin adalah standarisasi, yaitu standarisasi pertanggungjawaban, persyaratan kerja, saluran komunikasi maupun peraturan-peraturan kerja.

8.      Desain struktur divisional lebih tepat penggunaanya pada organisasi dengan kriteria sebagai berikut, kecuali : struktur tradisional

9.      Suatu organisasi dimana wewenang pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada unit sebagai pejabat structural yang memimpin kelompok kerja sebagai para pelaksana dalam suatu bidang pekerjaan dengan keahlian tertentu, disebut : Organisasi fungsional

10.  Tata kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harus mutlak memiliki, yang disebut : struktur organisasi

Tugas TOU 9

1.      Dengan berkembangnya teknologi masalah filing dapat dikembangkan, suatu contoh dalam hal masalah penyimpanan dokumen dapat menggunakan tehnologi : Menggunakan sistem Komputer

2.   Jika suatu organisasi melakukan perubahan, hal apa yang tidak perlu dilakukan perubahan, yaitu : Dengan hal menerapkan sistem terbuka

     

3.    Suatu system kewenangan yang berfungsi sebagai alat bagi pemerintah untuk melaksanakan program-program, disebut : Organisasi Kepemerintahan

4.      Suatu contoh organisasi yang sederhana adalah : Perusahaan Keluarga

5.   Danny Miller dan Peter H. Friesen dalam desain organisasi memberikan pandangan pada masalah : masalah yang dihadapi oleh manajemen :

6. Henry Mintzberg memberikan pandangan elemen organisasi, elemen yang menyatakan manajemen puncak yang memberikan tanggung jawab seluruh organisasi, disebut :

a.  Peran antarpribadi

Merupakan peran yang melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat seremonial dan simbolis. Peran ini meliputi peran sebagai figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung.

 b. Peran informasional

Meliputi peran manajer sebagai pemantau dan penyebar informasi, serta peran sebagai juru bicara.

7.      Suatu rumah produksi sedang menjalani proyek pembuatan film selama 6 bulan, dengan dasar control melalui penyesuaian bersama, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah : mutual adjustment

8.      Tata kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harus mutlak memiliki, yang disebut : metode yang tepat supaya suatu organisasi dapat berjalan dengan baik dan benar

9.      Jika suatu organisasi dimana seluruh anggota melaporkan kepada strategic apex, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah timbulah adhocracy

10.  Dalam evolusi teori organisasi, organisasi mempunyai dua dimensi yang setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, pada dimensi pertama organisasi merefleksikan sebagai : komitmen dipandang merefleksikan orientasi afektif terhadap organisasi

Tugas TOU 8

1.  Proses kegiatan seorang pimpinan yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara pemikiran ilmiah dan praktis untuk mencapai tujuan yang tetapkan melalui kerja sama manusia dan pemanfaatan sumber daya dan waktu yang tersedia, disebut :

Manajemen dan tata kerja

2.      Suatu cara bagaimana agar sumber-sumber daya yang diperlukan dapat dimanfaatkan dengan setepat-tepatnya sehingga kegiatan menajemen dapat dilaksanakan, disebut :

efektif

3.      Organisasi sebagai alat untuk mencapai tujuan dapat dilihat sebagai wadah dan sebagai proses, organisasi sebagai wadah akan bersifat :

Pengaspirasi masalah yang ada di masyarakat, membantu dan mengayomi.

4.     Organisasi dapat dikatakan sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, hal ini organisasi dapat dilihat dari segi :

5.     Sekelompok manusia yang dengan sengaja dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, disebut : organisasi

6.  Organisasi dapat bersifat memberikan suatu kepastian dan ketentuan-ketentuan tentang pelaksanaan hubungan kerja sama manusia, maka organisasi bersifat :

7.   Organisasi dapat dilihat dari hubungan orang sebagai anggota, dari hubungan ini maka akan muncul yang disebut :

8.      Faktor-faktor yang bersifat internal yang mempengaruhi sifat dinamis organisasi, adalah :

·         Tujuan

·         Manusia-manusia

·         Tata hubungan

9.  Dengan sifat dinamis, organisasi dapat melakukan perubahan dan perbaikan, perubahan-perubahan tersebut menyangkut pada hal :

1.Pembagian      kerja

2.Rantai                perintah

3.Tipe    pekerjaan           yang      dilaksanakan

4.Pengelompokan           segmen-segmen              pekerjaan

5. Tingkatan manajemen

10.  Cara bagaimana pelaksanaan kerja yang seefisien atas suatu tugas yang diperoleh dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, jarak, biaya, disebut :

Tugas TOU 7

1. Sebutkan keterbatasan yang dimiliki oleh manusia yang menyebabkan manusia harus berorganisasi dalam mencapai tujuan ?

-          Memiliki batasan untuk mengambil alih semua sendiri, artinya tidak ada koordinasi yang baik satu sama lain

-          Membatasi diri untuk bertindak egois tanpa memikirkan pendapat orang lain

2.    Jelaskan definisi organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzwing tahun 1974 ?

Struktur adalah hubungan dari berbagai fungsi atau kegiatan dalam sebuah organisasi.

3.      Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah :

 Kegiatan Manajerial atau “FAYOL’s FUNCTIONALISM” yaitu:

a.       Perencanaan

b.      Pengorganisasian

c.       Pemberian perintah

d.      Pengkoordinasian

e.       Pengawasan

4.  Sebutkan sumber daya terpenting dalam konsep manajemen oleh seorang manajer atau pimpinan dalam merealisasikan suatu tujuan?

-          Sumber daya manusia yang menunjang dan saling membantu dalam merealisasikan tujuannya

-          Sumber daya informasi

5.      Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?

Sumber daya informasi

Adapun jenis-jenis sumberdaya informasi, yaitu :

v  Perangkat keras komputer (Hardware)

v  Perangkat lunak komputer (Software)

v  Spesialis informasi

v  Pemakai

v  Fasilitas

v  Database, dan

v  Informasi

Tugas TOU 6

1.      Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?

2.      Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama organisasi disebut ?

Dimensi pertama merefleksikan bahwa organisasi itu adalah sistem. Sebelum kurang  lebih tahun 1960, teori organisasi cenderung didomonasi oleh perspektif tertutup. Organisasi-organisasi dipandang berdiri sendiri dan tertutup dari lingkungannya. Akan tetapi mulai sekitar tahun 1960, teori organisasi secara jelas mulai menerima perspektif sistem terbuka. Analisis-analisis yang sebelumnya hanya berfokus kepada karakteristik intern dari organisasi, kemudian berubah menjadi pendekatan yang menekenken pentingnya organisasi memperhatikan peristiwa dan proses yang terjadi di lingkungan ekstern.

3.      Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan ?

4. Suatu organisasi akan dihadapkan dengan suatu perubahan atau akan melakukan restrukturisasi, maka unsur-unsur apa yang perlu direstrukturisasi ?

Restrukturisasi diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.

  

5.      Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat :

1. Kekeluargaan, yaitu mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan  menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga besar.

2. Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.

3. Nasional, yaitu setiap langkah dan orientasi program atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan bangsa Indonesia.

4. Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.

Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada :

Faktor lain yang menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi perubahan  organisasi berasal atau datang dari sistem psikososial. Yang menjadi fakta adalah sukses tidaknya suatu organisasi itu tergantung dari bagaimana perilaku atau usaha manusia dalam melakukan tugasnya dalam mencapai suatu tujuan. Sejauh mana kemampuan yang ada dalam diri seorang manusia itu dapat ditunjukkan, seringkali menjadi faktor yang penting dalam mencapai sassaran organisasi. Jadi perubahan moral dan motivasi individu atau kelompok itu besar pengaruhnya. Contoh yang seringkali membuat perilaku manusia berubah adalah seperti terjadinya pengurangan tenaga kerja, merger dan lainnya. Dinamika kelompok dapat meningkatkan atau menurunkan prestasi organisasi. Kemampuan manajemen memimpin dan mempengaruhi perilaku, juga merupakan faktor yang menentukan. Perubahan dalam setiap atau seluruh variable ini dapat menimbulkan perubahan yang nyata dalam prestasi organisasi.

Tugas TOU 5

1.      Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada faktor-faktor    yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

1.Pembagian      kerja

2.Rantai                perintah

3.Tipe    pekerjaan           yang      dilaksanakan

4.Pengelompokan           segmen-segmen              pekerjaan

5. Tingkatan manajemen

2.     Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat faktor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?

a.    FAKTOR INTERN (DALAM)

·         Tujuan

·         Manusia-manusia

·         Tata hubungan

b.    FAKTOR EKTERN (LUAR)

 NON FISIK

·         Bersifat Konstitusional-politis

      Contoh: UUD, Tap MPR, KEPRES, SISTEM PEMERINTAHAN

·         Bersifat Sosial-politis

Contoh: Partisipasi masyarakat, Parpol, Susunan hidup masyarakat,   peranan kelompok.

·         Bersifat Sosial-ekonomi

Contoh: Kondisi hidup penduduk, Sumber penghasilan, umlah penduduk, Lapangan kerja.

·         Bersifat Sosial-religius

Contoh: Pengaruh Agama, Hubungan pemeluk agama, Organisasi     keagamaan.

·         Bersifat Sosial-kultur

             Contoh: Tingkat kecerdasan berpikir.

·         Bersifat Teknik-teknologis

      Contoh: Penemuan teknologi

a)      BERSIFAT FISIK

Misalnya: Faktor letak, Keadaan Alam, Daerah, Sumber-sumber Alamiah, Keadaan Iklim dan Cuaca

3.      Komplesitas merupakan bagian dari struktur organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti penting tersebut ?

Untuk memudahkan seorang manajer untuk mengatur dan mengawasi system organisasi

4.      Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan restruturisasi pada bidang formalisasi ?

Restrukturisasi diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.

5.      Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen organisasi dan pengambilan keputusan ?

sebagian besar keputusan dan kebijakan yang berada di daerah dapat diputuskan di daerah tanpa adanya campur tangan dari pemerintahan di pusat

Tugas TOU 4

1.      Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

a. Globalisasi

      b. Reformasi politik

c. Serikat pekerja

d. Perubahan status perusahaan dari milik negara menjadi swasta atau sebaliknya

e. Perubahan demografis dan struktur keluarga

2.      Apa yang dimaksud dengan records retention schedule ?
Menurut FX soedjadi record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam
rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun
disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya
serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan
karena sudah tidak diperlukan lagi.

3.  Pemasalahan record retention schedule setiap organisasi masalah ini bersifat relative, sebab terdapat perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan ?

·         Jenis organisasinya

·         Waktu

4.      Jelaskan dalam bentuk bagan hubungan timbal balik antara manajemen, organisasi dan metode atau tata kerja ?

      a) Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.

     b) Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan  kerjasama.

     c) Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga

     tujuan tercapai secara efisien.

5.      Jelaskan dimensi-dimensi yang menjadi dasar dari evolusi organisasi ?

1. Merefleksikan bahwa organisasi itu adalah sistem

2. Berhubungan dengan hasil-hasil akhir dari struktur organisasi.